Введение 3
Глава 1. Теоретические основы внедрения автоматизированной системы документооборотом предприятия 7
1.1. Понятие автоматизированной системы документооборота предприятия 7
1.2. Роль автоматизированной системы документооборота предприятия 14
1.3. Обзор автоматизированных систем документооборота предприятия 18
Глава 2. Организационно-экономическая характеристика предприятия 29
2.1. Общая характеристика предприятия ООО «Батыр-Бройлер» 29
2.2. Организация и порядок внедрения автоматизированной системы документооборота предприятия ООО «Батыр-Бройлер» 32
2.3. Информационно-техническое обеспечение предприятия ООО «Батыр-Бройлер» 39
Глава 3. Проектирование и разработка автоматизированной системы документооборота предприятия 48
3.1. Автоматизация производства, путем внедрения программного продукта «FossDoc» 48
3.2. Расчет трудоемкости внедрения программного обеспечения 56
3.3. Оценка экономической эффективности программного продукта 60
Заключение 65
Список использованной литературы 68
Краткое содержание работы:
Введение
С развитием человеческой цивилизации прослеживается поражающее увеличение объема создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации.
Следует отметить, что потоки корпоративной информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Однако их можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные и бумажные документы. Существуют оценки, что до недавнего времени только около 30% всей корпоративной информации хранилось в электронном виде. Вся остальная информация (около 70%) хранилась на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее это соотношение меняется в пользу электронной формы хранения (в частности, через развитие систем электронных архивов). Объем корпоративной электронной текстовой информации удваивается каждые 3 года. Только около 30% корпоративной информации останется в бумажном виде, а 70% информации будет храниться в электронном виде. Нельзя сказать, что спустя годы все документы станут только электронными, однако, вне всякого сомнения, электронная форма хранения документов в перспективе будет преобладать.
Для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение. Это утверждение можно подтвердить следующими данными. До 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется, в среднем, до 20 раз и до 15% корпоративных документов безвозвратно теряется. Существуют также оценки, что на работу с документами приходится тратить до 40% трудовых ресурсов и до 15% корпоративных доходов.
Поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота СЭД.
Вопрос об эффективности управления встал и перед ООО «Батыр-Бройлер». Основной проблемой предприятия является сложность ведения электронного документооборота. Проблемой функционирования электронного документооборота в ООО «Батыр-Бройлер» является наличие большого количества информационных систем, не взаимосвязанных между собой, что приводит к большим затратам времени сотрудников на навигацию между системами.
Разработка средства просмотра информации из основных информационных систем повысит эффективность работы сотрудников и сократит издержки предприятия.
Целью данной бакалаврской работы является реинжиниринг процессов управления электронного документооборота в ООО «Батыр-Бройлер».
Предметом исследования является совокупность теоретических и практических аспектов механизма внедрения автоматизированной системы документооборота на предприятии.
Объектом исследования данного дипломного проекта является анализ текущей системы электронного документооборота в ООО «Батыр-Бройлер».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
-изучить тенденции развития мирового и российского рынков систем электронного документооборота и опыт внедрения СЭД в России;
-изучить текущую схему функционирования систем управления электронного документооборота в ООО «Батыр-Бройлер» и проанализировать затраты на ее обеспечение;
-разработать архитектуру решения средства просмотра информации из основных информационных систем организации;
-разработать средство просмотра информации из основных информационных систем организации;
-оценить экономическую эффективность модернизированной системы управления электронного документооборота.
В качестве теоретической основы исследования выступили источники энциклопедического характера по вопросам применения компьютерных технологий для управления документооборотом на предприятии, нормативные материалы, законодательные источники, труды зарубежных и отечественных ученых-экономистов таких как Фисунов А.В., Порсев К.И., Мухамедова С.В., Лесниченко Д.Л., Сибагатулина Ю.С., Пилькевич С.В., Степанчук А.П., Парамонова М.Г., Макарчук Т.А., Алисултанова Э.Д. и др.
Исследование проводилось с помощью таких общенаучных методов, как обобщение, сравнение изучаемых показателей, анализ и синтез, логический подход к оценке экономических явлений, метод финансовых коэффициентов.
Практическая значимость работы заключается во внедрении прикладного направления использования автоматизированных информационных систем на предприятиях.
Структура исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, определены объект и предмет исследования, дана структура работы.
В первой главе раскрываются теоретические основы применения автоматизированных систем документооборота на российских и зарубежных предприятиях.
Во второй главе проводится анализ и оценка применения технических информационных средств на примере сельскохозяйственного предприятия ООО «Батыр-Бройлер»
В третьей главе раскрывается процесс внедрения выбранной оптимальной компьютерной программы по управлению документооборотом.
В заключении даны выводы и предложения по теме исследования.
В нашей компании вы можете заказать консультацию по любой учебной работе от 300 руб. Оформите заказ, а договор и кассовый чек послужат вам гарантией сохранности ваших средств. Кроме того, вы можете изменить план текущей работы на свой, а наши авторы переработают основное содержание под ваши требования
